Planejar um evento envolve múltiplos detalhes — e a comunicação com os fornecedores é um dos pontos mais importantes para o sucesso. Alinhar expectativas desde o início evita frustrações e garante que tudo aconteça de acordo com o planejado.

Seja claro sobre seu objetivo
Explique o propósito do evento, o perfil dos convidados e o tipo de experiência que deseja oferecer. Isso ajuda o fornecedor a personalizar seu serviço com precisão.

Peça orçamentos detalhados
Solicite propostas com discriminação de itens, prazos e condições. Assim, é possível comparar serviços de forma justa e saber exatamente o que está contratando.

Combine entregas e responsabilidades
Estabeleça claramente quem é responsável por cada etapa: montagem, desmontagem, limpeza, entrega de bebidas, ambientação... Um cronograma conjunto evita surpresas.

Estimule a comunicação ativa
Mantenha contato constante e seja receptivo a sugestões. Bons fornecedores, como o Welcome Chef, trazem ideias que elevam a experiência final.

Formalize o acordo
Tenha tudo registrado por escrito: datas, valores, número de convidados, cardápio, horários, política de cancelamento. Contratos protegem ambas as partes.

Um bom fornecedor é também um parceiro de planejamento. Quando as expectativas estão alinhadas, o evento flui com leveza, elegância e resultados acima do esperado.